Students Early Leave

Early Leave Request

Dear Parents,

Student contact time in the classroom is an invaluable and irreplaceable part of the learning process.  Early leave thus directly impacts on student learning and negatively affects progress. In this regard, kindly note the following:

• All appointments, especially doctor and dentist appointments, must be made for only after school hours. Supporting documents such as appointment slips, flight tickets , national ID appointments must be attached to the early leave request email.
• All early leave requests must be emailed to jksinfo@jks.edu.sa 48 hours prior to the requested departure date or time. Sending an email request at the same time that the student needs to leave will cause unnecessary delays.
• Two early leave requests will be record as 1 day’s absence.
• For emergency early leave, please call the school directly.  An email will be required later to record the leave as valid.
• Nannies or drivers requests for leave pickups will not be accepted.

We appreciate your support in ensuring that students receive the maximum benefit from their time in class and ask you to carefully consider this when making a request for early leave.

Sincerely

السادة أولياء الأمور الكرام،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

حضور الطلاب والطالبات للحصص في الفصول الدراسية هو جزء مهم جدًا من عملية التعلم وهو وقت لا يقدر بثمن لهم . عليه فإن الخروج المبكر من المدرسة يؤثر تأثيرًا سلبيًا مباشرًا على التقدم الأكاديمي للطلاب والطالبات . لذا يرجى ملاحظة ما يلي في هذا الخصوص :

• يرجى تحديد جميع المواعيد ، وخصوصًا المواعيد الطبية ومواعيد الأسنان ، بعد الدوام المدرسي ، كذلك يرجى إرفاق المستندات الخاصة بالموعد ، حجز الطيران ، موعد الأحوال المدنية بطلب الخروج المبكر .
• يرجى إرسال طلب الخروج المبكر عبر البريد الإلكتروني قبل 48 ساعة من وقت الخروج ، علمًا أن إرسال طلب الخروج المبكر في نفس الوقت المطلوب المغادرة به سيتسبب في بعض التأخير في خروج الطالب/الطالبة .
• سيتم التواصل هاتفيًا مع أولياء الأمر فقط لتأكيد طلب الخروج المبكر للطالب/الطالبة وذلك وفقًا لسياسة المدرسة ، .
• يرجى عدم إرسال المربية أو السائق إلا بعد استلامكم لاتصال أو رسالة إلكترونية من المدرسة لتأكيد الخروج المبكر .
• من حق المدرسة عدم الموافقة على طلب الخروج المبكر  في حال لم يكن الأمر مُلحًا ، وسوف يتم تطبيق سياسة المدرسة في هذا الصدد .
• كل استئذانين خروج مبكر ستحتسب يوم غياب .
• في حال الخروج المبكر لحالة طارئة ، يرجى الاتصال مباشرة على المدرسة ، مع العلم أنه يُطلب منكم لاحقًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المدرسة لحفظها في السجلات .

نشكر ونقدر لكم دعمكم لضمان استفادة بناتنا وأبنائنا من وقتهم الكامل في فصولهم ، وإعادة النظر في طلب الخروج المبكر من المدرسة .

إدارة المدرسة